Introduction
La tradition veut que vous commenciez votre lettre en précisant la fonction pour laquelle vous postulez, l’endroit où vous avez découvert l’offre d’emploi et les raisons pour lesquelles ce poste vous intéresse. Mais pourquoi ne pas jouer la carte de l’originalité ? Commencez par expliquer pourquoi vous êtes le candidat idéal pour la fonction ? Et pas de fausse modestie. S’il y a bien un endroit où vous devez vous vendre, c’est dans une lettre de motivation.
I-Structure de la lettre de motivation
Une bonne lettre de motivation se décompose en quatre paragraphes. Voici comment, idéalement, doit s’articuler votre lettre de motivation. Bien entendu, il s’agit d’un exemple et il est possible de prendre quelques libertés avec ce modèle. Dans tous les cas, il faut bien garder à l’esprit la chose suivante : la lettre de motivation doit être faite sur mesure.
Premier paragraphe : Dans le premier paragraphe, il faut indiquer la raison pour laquelle vous écrivez à l’entreprise. Faites référence à la petite annonce à laquelle vous répondez et mentionnez le poste sur lequel vous souhaitez être recruté. Expliquez au besoin pourquoi vous envoyez une candidature spontanée. Si vous écrivez sur recommandation d’un salarié de l’entreprise, mentionnez-le à ce moment-là.
Second paragraphe : Indiquez votre parcours académique et professionnel. Puis expliquez concrètement en quoi vos compétences pourraient être utiles. Pour réussir ce paragraphe, examinez attentivement l’annonce à laquelle vous répondez. Et tâchez d’y inclure les compétences demandées. Par exemple, s’il est demandé de l’autonomie, montrez qu’il s’agit d’un de vos points forts.
Troisième paragraphe : Dans ce troisième paragraphe, l’enjeu est de dire en quelques lignes ce qui vous attire dans l’entreprise en question. N’hésitez pas à vous documenter sur elle en amont.
Quatrième paragraphe : Dans cette dernière partie, il faut préciser que vous êtes à la disposition du recruteur pour le rencontrer. Elle précède la traditionnelle formule de politesse.
L’orthographe doit évidemment être parfaite. Même si vous utilisez notre exemple de lettre de motivation, relisez-vous et n’hésitez pas à vous faire relire par une autre personne. Utilisez aussi le correcteur automatique de votre traitement de texte. Une faute d’orthographe peut être rédhibitoire surtout, si l’emploi désiré implique des tâches de rédaction (secrétariat, journalisme…).
Faites une lettre aérée, aux paragraphes bien distincts. N’hésitez pas à utiliser la fonction « justifier » de votre traitement de texte pour bien ordonner les paragraphes si vous envoyez votre lettre via un document distinct en pièce jointe ou imprimé. Si vous imprimez votre lettre, utilisez un papier blanc simple avec vos coordonnées en entête et évitez les papiers à lettres trop sophistiqués.
Même en cas de candidature par e-mail, votre lettre de motivation doit avoir une présentation correcte. Evitez les paragraphes trop longs qui peuvent être difficiles à lire sur les mobiles. Si vous voulez envoyer une lettre manuscrite par la Poste, ne le faites que si votre écriture est irréprochable.
II-La dernière partie de la lettre de motivation : établissez le lien avec l’entreprise
Une fois que vous avez expliqué les raisons pour lesquelles vous étiez le candidat idéal, parlez également de la société. Que savez-vous de ses activités et de sa culture d’entreprise, pourquoi vous attire-t-elle, et pourquoi pensez-vous y être à votre place ?
III-La conclusion de la lettre de motivation : résumé et future rencontre
Pour terminer, résumez en quelques mots les raisons pour lesquelles vous pouvez apporter une valeur ajoutée à l’entreprise et précisez que vous avez hâte de rencontrer personnellement le recruteur.
IV- Enfin : relecture et envoi
Si vous avez respecté ces quatre points, il y a de fortes chances pour que votre lettre de motivation soit bien structurée. Relisez-la maintenant à tête reposée pour éviter les formulations hasardeuses, les fautes d’orthographe et autres. Ça y est ? Votre lettre de motivation est parfaite ? Alors, il ne reste plus qu’à l’envoyer. Si vous optez pour l’envoi par e-mail, veillez à utiliser une adresse e-mail sérieuse qui reprenne, de préférence, vos nom et prénom. Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à partir d’une adresse du type picobello007@hotmail.com ne jouera en effet pas en votre faveur.
Conclusion
N’utilisez pas une lettre standard. La lettre de motivation doit s’adresser à un employeur en particulier et à une place en particulier. Reprenez les mots-clés utilisés dans l’annonce d’offre d’emploi mais utilisez-les avec bon sens. Il ne s’agit pas de répéter simplement les mots-clés que le recruteur souhaite entendre/lire mais de les intégrer dans le contexte de votre parcours.
Nota Benin :
Réduisez au maximum l’utilisation de la première personne du singulier, surtout en début de phrase ou de paragraphe.
Veillez à ce que les responsables du personnel lisent votre lettre de motivation avec intérêt, sentent votre motivation et y retrouvent immédiatement les connaissances et l’expérience qu’ils recherchent. Ainsi, vous vous rapprocherez un peu plus de l’entretien d’embauche
Faites corriger votre lettre : Les fautes d’orthographe sont impardonnables.
Liens externes :
https://www.journaldunet.fr/management/guide-du-management/1200753-lettre-de-motivation-exemple-modele-gratuit-a-telecharger-et-comment-la-faire/
https://www.contratdapprentissage.fr/comment-faire-une-lettre-de-motivation.php
https://www.stepstone.be/conseils-de-carriere/comment-rediger-une-lettre-de-motivation-bien-structuree/
Étiquette : emploi
Réussir son Curriculum Vitæ (CV)
Introduction
Beaucoup de personnes se lancent dans la réalisation de leur CV sans même avoir pris le temps de prendre un peu de recul sur leur projet professionnel. Ainsi que de se demander « comment faire un CV de qualité ». Attention, précipitation n’est bien souvent pas synonyme de réussite.
La réalisation d’un CV nécessite un certain travail de réflexion sur soit-même, de qui nous sommes et de ce que l’on recherche. Faire un CV demande du temps. Celui-ci devra être clair et attirer l’attention du recruteur.
I-Qu’est-ce qu’un Curriculum Vitae ?
Le curriculum vitæ est un document détaillant le parcours et les compétences acquises d’un individu. Il s’agit en général du parcours scolaire et/ou professionnel qui fait état de la compétence d’un candidat dans un poste à pourvoir. Ce document constitue le point de jonction entre l’offre d’emploi et la demande.
II-Comment se présente un CV ?
Le CV constitue ta carte de visite professionnelle
Un Curriculum Vitae ne doit pas être signé et ne doit pas être daté
Il doit suivre une chronologie et doit être lisible (facile à lire)
Evite les fautes orthographes
Le CV doit faire ressortir les éléments clés de ton profil
Utilise des phrases simples et courtes
Sois créatif et organisez l’information de manière stratégique sur ton CV. Un modèle de CV original aura tendance à montrer au recruteur ta créativité, et cela de manière indirecte.
Inclure uniquement l’information que tu juges utile et importante
Garde à l’esprit que tout ce que tu mets dans ton CV pourra être utilisé par le recruteur au cours de l’entretien. Evite donc de mentir !
Evite la redondance. Essaye d’être clair et pense à utiliser de préférence des verbes d’actions, qui refléteront ton dynamisme.
III-Avant de rédiger ton CV
1-Qui es-tu ?
Cette question a beau sembler évidente, il est indispensable d’y réfléchir et d’être sincère lorsque tu formules ta réponse. Pense aux valeurs qui te définissent et à la façon dont elles peuvent servir ou nuire au poste auquel tu aspires. Avant de te « vendre » à travers la rédaction de ton CV, il est toujours bon de te rappeler qui tu es, quelles sont tes points forts/faibles…
2-Que peux-tu apporter à l’entreprise ?
Prends quelques minutes pour réfléchir au type de profil que recherche l’entreprise pour le poste en question (compétence, qualité, expérience, formation, personnalité…). Prends conscience de ce qui te rends spécial pour le poste et de la façon dont cela peut aider l’entreprise qui requiert tes services. Projette-toi au-delà de ce qui est directement lié à ta formation.
N’oublie pas que beaucoup de personnes auront des diplômes similaires, mais avec des qualités, aptitudes et motivations différentes.
IV-Le contenu de ton CV
1-Coordonnées
Indique ici ton prénom et ton nom. Un doute fréquent est de savoir s’il vaut mieux indiquer la date de naissance ou l’âge. Il est évident que mentionner l’âge est beaucoup plus efficace car cela évite au recruteur ou à la personne sélectionnant les CV de calculer le nombre d’années qui se sont écoulées depuis le jour où tu es né.
2-Compétences
Dans cette section du CV, tu dois d’abord indiquer les compétences qui sont souhaitables pour ton employeur. Commence par les compétences et connaissances liés au poste auquel tu aspires.
3–Formation
Indique sur ton CV les études que tu as réalisées, l’institution ou l’université où tu les as suivies et l’année correspondant à chaque formation.
4-Expérience
Une fois de plus, n’oublie pas le contexte du CV que tu es en train de rédiger et vérifie bien quelles sont, parmi tes expériences, celles qui enrichissent la vision que l’employeur peut avoir de toi.
5-Informations additionnelles
Indique les langues que tu domines, les cours réalisés dans d’autres domaines de connaissance éloignés de ta formation de base.
N’oublie pas que ces informations peuvent être très utiles lors de la prise en considération de ton CV.
Conclusion
Rédiger un CV détaillé réellement efficace n’est pas simple pour la plupart des personnes car contrairement à ce que l’on pourrait penser, il s’agit d’une tâche qui requiert de respecter un ensemble d’étapes qui vont vous aider à vous démarquer fortement des autres candidats.
Que vous souhaitiez écrire un cv détaillé pour un emploi ou un cv détaillé pour un stage, respecter quelques principes simples vous permettra d’atteindre vos objectifs professionnels plus rapidement et plus facilement.
Liens externes :
Comment faire un CV (Curriculum Vitae)
Comment rédiger un CV
Comment faire un CV détaillé en 2020 : le Guide Complet !
https://www.digischool.fr/methodologie/curriculum-vitae/
Réussir son entretien d’embauche
INTRODUCTION
Vous avez décroché un entretien et après la joie, c’est le stress ! Pour ne pas paniquer, une seule solution : préparer cet entretien avec méthode. Il faut construire votre pitch, votre discours, et vous entraîner comme un sportif.
« Le plus important, c’est d’être naturel ». A l’approche de votre entretien, c’est ce qu’on vous répète pour vous tranquilliser. Alors, faut-il aller à son entretien « les mains dans les poches » ?
Certainement pas car pour un entretien de recrutement, être naturel et crédible suppose un véritable travail de préparation en amont. Apprendre à parler de soi, de son parcours, de son projet, et en lien avec les attentes du recruteur, cela se prépare !
D’autant que si vous avez moins de 30 ans, vous ne maîtrisez pas forcément tous les codes du monde professionnel… et que le naturel peut aussi vous jouer des tours.
Donnez-vous du temps pour préparer votre entretien
Commencer par lister ce que vous savez du poste.
Commencer par lister ce que vous savez du poste.
Sans arrêter toutes vos recherches, il faut donc consacrer du temps à la préparation de l’entretien. L’idéal est de commencer dès que vous avez votre rendez-vous pour y aller par étape. Dans son ouvrage « S’entraîner à l’entretien de recrutement » (éd. Eyrolles), Claude d’Estais propose des séries de petits exercices et 7 fiches clés pour muscler sa candidature.
Première étape : bien regrouper les éléments concernant l’entreprise, et éventuellement la petite annonce à laquelle vous répondez. C’est basique, mais figurez-vous que pas mal de jeunes candidats, ayant répondu à plusieurs annonces, ne savent finalement plus pour quel poste ils postulent lorsqu’ils arrivent à l’entretien. Au contraire, reprenez bien l’annonce, et relisez-la attentivement.
Notez tous les points du profil recherché : formation, expérience, qualités (dynamique, bon vendeur, persévérant, etc.), et l’intitulé du poste en entier « Chargé d’affaires pour le secteur Graines et semences ».
Une petite enquête sur l’entreprise qui recrute
Si vous avez le nom de l’entreprise pour laquelle vous postulez, – ce qui est généralement le cas – vous devez absolument vous renseigner sur elle.
Si c’est une grosse entreprise, visitez son site internet (c’est le minimum), repérez bien quels types de produits ou de services elle propose, quelles nouveautés elle veut lancer, etc. Allez voir l’organigramme ou les noms des responsables des grands services et notez-les. Vous serez peut-être reçu en entretien par l’une de ces personnes. Si vous savez qui va vous recevoir, vous pouvez aussi consulter son profil sur LinkedIn.
Si vous postulez pour un poste de cadre, il est judicieux de savoir situer l’entreprise par son chiffre d’affaires, le nombre de ses usines ou de ses magasins. Vous pouvez consulter la presse spécialisée (sur Internet ou en bibliothèque) pour rechercher des articles éventuels sur l’entreprise.
Si vous connaissez des amis qui y ont déjà fait des stages, vous pouvez aussi les appeler pour vous renseigner sur l’ambiance, la politique de recrutement, les salaires, etc.
Pourquoi ces recherches ? Pour savoir où vous mettez les pieds, et être plus informé, plus réactif en entretien et prouver ainsi votre motivation, voire votre connaissance du secteur et du métier. Si votre interlocuteur vous parle de son nouveau produit, ou vous explique qu’il veut renforcer son équipe de commerciaux, vous serez plus à même de comprendre sa préoccupation.
Cette petite enquête vous permet aussi de voir si cette entreprise vous attire par son activité, son style, son dirigeant, sa renommée, les relations humaines qu’elle entretient. Votre motivation doit être très concrète.
ANALYSEZ VOTRE CV ET TROUVEZ VOS ATOUTS POUR LE POSTE
Vous devez évaluer précisément vos forces et vos faiblesses.
Vous devez évaluer précisément vos forces et vos faiblesses.
Ensuite, vous devez revenir à votre CV (c’est le document que le recruteur a eu en main) et pointer tous vos points forts et tous vos points faibles pour ce poste en étant très objectif. N’hésitez pas à faire cela en prenant en papier et un crayon pour ne rien oublier.
– Mettez-vous à la place de la personne qui va vous recevoir. Qu’est-ce qui peut l’intéresser chez vous ? Avez-vous la formation demandée, oui ou non ? Si oui, c’est à noter au chapitre des atouts, mais ce n’est pas suffisant pour vous faire embaucher car d’autres candidats auront la même formation.
– Et l’expérience ? Analysez les expériences mentionnées sur votre CV et réfléchissez à ce qu’il faudra mettre en valeur face à votre interlocuteur. Que vous ont apporté ces expériences qui pourraient l’intéresser ? Que devrez-vous souligner ? Y a-t-il eu une logique, une progression qui vous amène à postuler pour le poste en question ?
– Passez ensuite à votre personnalité. Quelles « activités extra-professionnelle » avez-vous indiqué ? Démontrent-elles que vous avez les qualités requises pour le poste ? Pourquoi ? Y a-t-il d’autres éléments dans votre vie qui témoigneraient mieux de ces qualités ? Une réussite particulière dans un projet, un stage ?
Affrontez vos faiblesses
Enfin, demandez-vous quelles sont vos faiblesses pour le poste : le recruteur les aura vues lui aussi. Il va vous interroger là-dessus. Échec, périodes de chômage, changement d’orientation, manque d’expériences satisfaisantes.
« Avoir des zones d’ombre est tout à fait normal, rassure Claude d’Estais, ancienne pro des RH et coach de cadres. Rares sont ceux qui n’en ont pas. L’important est de les connaître et de les voir travaillées avant de vous présenter devant un potentiel employeur »…
Ne vous voilez donc pas la face, mais réfléchissez à la façon dont vous allez répondre non en niant ou en dissimulant, mais en rebondissant sur du positif : « Oui, je n’ai pas encore d’expérience dans l’automobile, mais l’agro-alimentaire m’a appris à me battre sur le plan commercial et à développer les démarches qualité. J’ai très envie d’apporter mes compétences à votre secteur. »
PREPAREZ VOTRE PITCH, ENTRAINEZ-VOUS A LA PRISE DE PAROLE
Une fois vos éléments positifs et négatifs listés, il faut entrer en piste ! Autrement dit : s’entraîner à communiquer oralement tout cela.
– Commencez par préparer votre pitch de présentation : il faut dire qui vous êtes et résumer les grandes lignes de votre parcours en 1 minute chrono, sans oublier de mettre en avant vos principaux atouts (par exemple soulignez que vous parlez 3 langues et avez vécu 1 an à l’étranger pour un poste à l’international, etc.)
Exercez-vous à parler de façon fluide, ni trop vite, ni trop lentement, en faisant des pauses pour respirer. Vous pouvez vous enregistrer en vidéo sur votre smartphone pour vous améliorer.
– Ensuite, reprenez votre CV, et exercez-vous à parler de chacune de vos expériences passées (stages, jobs, projets…) car les recruteurs vous demandent souvent de préciser tel ou tel point. Ne vous noyez pas dans les détails, soyez direct et surtout efficace : soulignez bien ce qui peut être en lien avec le poste pour lequel vous postulez.
– Si vous avez le temps, entraînez-vous aussi à répondre à une douzaine de questions classiques posées en entretien d’embauche (qualités-défaut, valeurs, projet), cela vous évitera d’être déstabilisé en entretien par une question à laquelle vous n’auriez pas songé. Et même si on ne vous pose pas ces questions-là exactement, cela vous apprendra tout de même à parler de vous-même et à savoir vous « vendre ».
Vous pouvez éventuellement vous entrainer avec des amis, cela vous détendra et vous aidera à corriger certains défauts et surtout à prendre confiance en vous.
PREPAREZ LE NECESSAIRE LA VEILLE
La veille (et non le jour même pour ne pas vous mettre en retard), préparer vos affaires (tenue vestimentaire), et les papiers à emporter :
– La convocation ou la lettre que l’on vous a envoyée et la petite annonce
– Plusieurs CV (même si vous l’avez déjà envoyé) car vous aurez peut-être à le donner à plusieurs personnes qui ne l’ont pas eu ou… l’ont égaré.
– L’original ou une copie certifiée conforme de vos diplômes
– Vos attestations de stage et/ou certificats de travail
– Eventuellement, le programme de votre école ou de votre formation dans la spécialité qui concerne le poste (pour montrer à votre recruteur que vous avez été formé sur tel ou tel matériel ou logiciel)
– Eventuellement, votre mémoire ou rapport de recherche de fin d’études si le sujet est en rapport direct avec le poste et que vous pouvez être amené à en parler, ou vos réalisation (press-book) si vous postulez pour des postes créatifs (photos, arts, communication, design…)
– De quoi prendre des notes, papier, stylo et agenda pour le cas où l’on vous fixe un autre rendez-vous.
– Le plan détaillé d’accès à l’entreprise pour éviter de vous perdre ou d’arriver en retard (à éviter !)
Un conseil : mettez tout cela dans un trieur pour ne pas donner l’impression d’être fouillis. Et étudiez votre itinéraire à l’avance, en prévoyant une marge de sécurité. Vous voyez qu’il faut vraiment se préparer !
CONCLUSION
L’entretien d’embauche a pour but de vérifier en quoi et comment les compétences du candidat sont à même de répondre au poste à pourvoir. Ces entretiens ne visent pas à évaluer le marché de l’emploi. Cette phase précède la signature du contrat d’embauche et met en évidence les qualités du candidat : ses compétences, sa « motivation », sa capacité d’écoute, de compréhension, d’analyse, de synthèse, d’argumentation, d’adaptation, de maîtrise de soi, de discipline, de méthode de travail, d’élocution, de répartie, etc. et permet au recruteur d’approfondir les tâches à accomplir.
Liens externes
https://www.reussirmavie.net/Comment-preparer-son-entretien-d-embauche_a118.html
https://www.regionsjob.com/conseils/8-conseils-pour-reussir-son-entretien-dembauche.html
https://fr.wikipedia.org/wiki/Entretien_d%27embauche