Introduction
La tradition veut que vous commenciez votre lettre en précisant la fonction pour laquelle vous postulez, l’endroit où vous avez découvert l’offre d’emploi et les raisons pour lesquelles ce poste vous intéresse. Mais pourquoi ne pas jouer la carte de l’originalité ? Commencez par expliquer pourquoi vous êtes le candidat idéal pour la fonction ? Et pas de fausse modestie. S’il y a bien un endroit où vous devez vous vendre, c’est dans une lettre de motivation.
I-Structure de la lettre de motivation
Une bonne lettre de motivation se décompose en quatre paragraphes. Voici comment, idéalement, doit s’articuler votre lettre de motivation. Bien entendu, il s’agit d’un exemple et il est possible de prendre quelques libertés avec ce modèle. Dans tous les cas, il faut bien garder à l’esprit la chose suivante : la lettre de motivation doit être faite sur mesure.
Premier paragraphe : Dans le premier paragraphe, il faut indiquer la raison pour laquelle vous écrivez à l’entreprise. Faites référence à la petite annonce à laquelle vous répondez et mentionnez le poste sur lequel vous souhaitez être recruté. Expliquez au besoin pourquoi vous envoyez une candidature spontanée. Si vous écrivez sur recommandation d’un salarié de l’entreprise, mentionnez-le à ce moment-là.
Second paragraphe : Indiquez votre parcours académique et professionnel. Puis expliquez concrètement en quoi vos compétences pourraient être utiles. Pour réussir ce paragraphe, examinez attentivement l’annonce à laquelle vous répondez. Et tâchez d’y inclure les compétences demandées. Par exemple, s’il est demandé de l’autonomie, montrez qu’il s’agit d’un de vos points forts.
Troisième paragraphe : Dans ce troisième paragraphe, l’enjeu est de dire en quelques lignes ce qui vous attire dans l’entreprise en question. N’hésitez pas à vous documenter sur elle en amont.
Quatrième paragraphe : Dans cette dernière partie, il faut préciser que vous êtes à la disposition du recruteur pour le rencontrer. Elle précède la traditionnelle formule de politesse.
L’orthographe doit évidemment être parfaite. Même si vous utilisez notre exemple de lettre de motivation, relisez-vous et n’hésitez pas à vous faire relire par une autre personne. Utilisez aussi le correcteur automatique de votre traitement de texte. Une faute d’orthographe peut être rédhibitoire surtout, si l’emploi désiré implique des tâches de rédaction (secrétariat, journalisme…).
Faites une lettre aérée, aux paragraphes bien distincts. N’hésitez pas à utiliser la fonction « justifier » de votre traitement de texte pour bien ordonner les paragraphes si vous envoyez votre lettre via un document distinct en pièce jointe ou imprimé. Si vous imprimez votre lettre, utilisez un papier blanc simple avec vos coordonnées en entête et évitez les papiers à lettres trop sophistiqués.
Même en cas de candidature par e-mail, votre lettre de motivation doit avoir une présentation correcte. Evitez les paragraphes trop longs qui peuvent être difficiles à lire sur les mobiles. Si vous voulez envoyer une lettre manuscrite par la Poste, ne le faites que si votre écriture est irréprochable.
II-La dernière partie de la lettre de motivation : établissez le lien avec l’entreprise
Une fois que vous avez expliqué les raisons pour lesquelles vous étiez le candidat idéal, parlez également de la société. Que savez-vous de ses activités et de sa culture d’entreprise, pourquoi vous attire-t-elle, et pourquoi pensez-vous y être à votre place ?
III-La conclusion de la lettre de motivation : résumé et future rencontre
Pour terminer, résumez en quelques mots les raisons pour lesquelles vous pouvez apporter une valeur ajoutée à l’entreprise et précisez que vous avez hâte de rencontrer personnellement le recruteur.
IV- Enfin : relecture et envoi
Si vous avez respecté ces quatre points, il y a de fortes chances pour que votre lettre de motivation soit bien structurée. Relisez-la maintenant à tête reposée pour éviter les formulations hasardeuses, les fautes d’orthographe et autres. Ça y est ? Votre lettre de motivation est parfaite ? Alors, il ne reste plus qu’à l’envoyer. Si vous optez pour l’envoi par e-mail, veillez à utiliser une adresse e-mail sérieuse qui reprenne, de préférence, vos nom et prénom. Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à partir d’une adresse du type picobello007@hotmail.com ne jouera en effet pas en votre faveur.
Conclusion
N’utilisez pas une lettre standard. La lettre de motivation doit s’adresser à un employeur en particulier et à une place en particulier. Reprenez les mots-clés utilisés dans l’annonce d’offre d’emploi mais utilisez-les avec bon sens. Il ne s’agit pas de répéter simplement les mots-clés que le recruteur souhaite entendre/lire mais de les intégrer dans le contexte de votre parcours.
Nota Benin :
Réduisez au maximum l’utilisation de la première personne du singulier, surtout en début de phrase ou de paragraphe.
Veillez à ce que les responsables du personnel lisent votre lettre de motivation avec intérêt, sentent votre motivation et y retrouvent immédiatement les connaissances et l’expérience qu’ils recherchent. Ainsi, vous vous rapprocherez un peu plus de l’entretien d’embauche
Faites corriger votre lettre : Les fautes d’orthographe sont impardonnables.
Liens externes :
https://www.journaldunet.fr/management/guide-du-management/1200753-lettre-de-motivation-exemple-modele-gratuit-a-telecharger-et-comment-la-faire/
https://www.contratdapprentissage.fr/comment-faire-une-lettre-de-motivation.php
https://www.stepstone.be/conseils-de-carriere/comment-rediger-une-lettre-de-motivation-bien-structuree/